POLÍTICA DE PRIVACIDAD
Última actualización: septiembre de 2026
En FichajesCloud nos comprometemos a proteger la privacidad y los datos personales de los usuarios, clientes y personas que contacten con nosotros, de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).
1. Responsable del tratamiento
Responsable: Antonio Vicens Rico
NIF: 21684290M
Nombre comercial: FichajesCloud
Dirección: C/ Gregori Casasempere Juan nº 25, 03802 Alcoy/Alcoi (Alicante), España
Correo electrónico: ayuda@codilogic.com
Sitio web: FichajesCloud
2. ¿Qué datos personales tratamos?
Dependiendo de la relación que mantengas con nosotros, podemos tratar las siguientes categorías de datos:
- Datos identificativos, como nombre y apellidos.
- Datos de contacto, como correo electrónico y teléfono.
- Datos profesionales y de empresa.
- Datos necesarios para gestionar solicitudes de información, demostraciones y soporte.
- Datos de facturación y aquellos necesarios para la relación contractual.
- Datos técnicos asociados al acceso y utilización del sitio web.
Cuando FichajesCloud se utiliza como plataforma de control horario, también pueden alojarse y tratarse datos relativos a trabajadores de las empresas clientes, tales como datos identificativos, registros de entrada y salida, horarios, jornadas, vacaciones, permisos, incidencias y otra información necesaria para las funcionalidades contratadas.
En estos últimos tratamientos, cuando corresponda, la empresa cliente será la responsable del tratamiento y FichajesCloud actuará como encargado del tratamiento, siguiendo las instrucciones documentadas del cliente.
3. Finalidades y bases jurídicas
Los datos personales podrán ser tratados para las siguientes finalidades:
Atender consultas y solicitudes de demostración o información.
Trataremos los datos facilitados para responder a consultas, solicitudes de contacto o peticiones de demostración. La base jurídica será la aplicación de medidas precontractuales solicitadas por el interesado y, según el caso, el consentimiento.
Gestión de clientes y prestación del servicio.
Cuando se contrate FichajesCloud, trataremos los datos necesarios para gestionar la relación contractual, prestar el servicio, proporcionar soporte técnico y administrar la cuenta del cliente. La base jurídica es la ejecución del contrato.
Facturación y obligaciones administrativas, fiscales y contables.
Trataremos los datos necesarios para emitir facturas, gestionar cobros y cumplir las obligaciones legales correspondientes. La base jurídica es el cumplimiento de obligaciones legales y, cuando proceda, la ejecución del contrato.
Seguridad y funcionamiento del servicio.
Podrán tratarse determinados datos técnicos y registros necesarios para proteger los sistemas, prevenir accesos no autorizados, solucionar incidencias y mantener la seguridad del servicio. La base jurídica podrá ser el interés legítimo en garantizar la seguridad de los sistemas y servicios, sin perjuicio de los tratamientos necesarios para ejecutar el contrato.
Comunicaciones comerciales.
Cuando resulte necesario obtener consentimiento, solo enviaremos comunicaciones comerciales si el interesado lo ha autorizado. El consentimiento podrá retirarse en cualquier momento.
4. FichajesCloud como encargado del tratamiento
FichajesCloud proporciona a empresas y profesionales una plataforma para la gestión del control horario y otras funcionalidades relacionadas con la organización laboral.
Cuando una empresa cliente introduce o gestiona en FichajesCloud datos personales de sus trabajadores, FichajesCloud no decide por sí mismo las finalidades para las que la empresa trata dichos datos. En estos casos, la empresa cliente actúa como responsable del tratamiento y FichajesCloud actúa como encargado del tratamiento.
El tratamiento se realizará conforme a las instrucciones documentadas del responsable y a las condiciones establecidas en el correspondiente contrato o acuerdo de encargo del tratamiento, de conformidad con el artículo 28 del RGPD.
Los trabajadores que deseen ejercer derechos relacionados con los datos incorporados por su empresa a FichajesCloud deberán dirigirse, con carácter general, a su empleador o a la organización responsable del tratamiento.
5. Destinatarios de los datos
No venderemos ni cederemos datos personales a terceros para sus propios fines comerciales.
Los datos podrán ser comunicados cuando sea necesario a:
- Administraciones públicas, juzgados, tribunales y otros organismos cuando exista una obligación legal.
- Entidades financieras y proveedores de servicios de pago cuando resulte necesario para gestionar cobros y pagos.
- Asesorías y otros profesionales necesarios para el cumplimiento de obligaciones legales, fiscales o contables.
- Proveedores tecnológicos que presten servicios necesarios para el funcionamiento, alojamiento, mantenimiento, seguridad, comunicaciones o soporte de FichajesCloud.
Cuando un proveedor trate datos personales por nuestra cuenta, la relación deberá regularse conforme a la normativa de protección de datos aplicable.
6. Transferencias internacionales
Algunos proveedores tecnológicos pueden prestar servicios desde fuera del Espacio Económico Europeo o utilizar infraestructuras ubicadas en terceros países.
Cuando se produzca una transferencia internacional de datos personales, se aplicarán las garantías exigidas por el RGPD, tales como una decisión de adecuación de la Comisión Europea, cláusulas contractuales tipo u otro mecanismo legalmente válido.
La información relativa a proveedores concretos y, en su caso, a las transferencias internacionales aplicables deberá mantenerse actualizada en función de los servicios efectivamente utilizados.
7. Conservación de los datos
Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recogidos y mientras exista una relación contractual o comercial.
Una vez finalizada dicha relación, los datos podrán mantenerse debidamente bloqueados durante los plazos necesarios para atender posibles responsabilidades y cumplir las obligaciones legales aplicables.
En los tratamientos realizados por FichajesCloud como encargado del tratamiento, la conservación, devolución o supresión de los datos se realizará conforme a las instrucciones del cliente responsable y a lo establecido en el correspondiente acuerdo de encargo del tratamiento.
8. Derechos de las personas interesadas
Las personas interesadas pueden ejercer, cuando proceda, los derechos de:
- Acceso.
- Rectificación.
- Supresión.
- Oposición.
- Limitación del tratamiento.
- Portabilidad de los datos.
- Retirada del consentimiento en cualquier momento cuando el tratamiento esté basado en el consentimiento.
Para ejercer estos derechos puedes escribir a ayuda@codilogic.com, indicando el derecho que deseas ejercer y aportando la información necesaria para poder identificarte cuando resulte preciso.
También tienes derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) si consideras que el tratamiento de tus datos personales infringe la normativa aplicable.
9. Carácter obligatorio de los datos
Los campos señalados como obligatorios en los formularios deberán cumplimentarse para poder atender la solicitud o prestar el servicio correspondiente.
La falta de los datos necesarios puede impedir que podamos atender una consulta, tramitar una solicitud o prestar correctamente el servicio contratado.
10. Decisiones automatizadas y elaboración de perfiles
Con carácter general, no se adoptan decisiones basadas únicamente en tratamientos automatizados que produzcan efectos jurídicos sobre el interesado o le afecten significativamente de modo similar, salvo que se informe expresamente de ello para un tratamiento concreto.
11. Seguridad
Se aplican medidas técnicas y organizativas destinadas a proteger los datos personales frente a la pérdida, alteración, acceso, divulgación o tratamiento no autorizado, teniendo en cuenta la naturaleza de los datos, el contexto del tratamiento y los riesgos existentes.
Las medidas de seguridad se revisarán y adaptarán cuando resulte necesario para mantener un nivel de seguridad adecuado.
12. Cookies y tecnologías similares
Este sitio web puede utilizar cookies y tecnologías similares. La información detallada sobre las cookies utilizadas, su finalidad, duración y mecanismos de consentimiento o rechazo se encuentra disponible en la Política de Cookies del sitio web.
El usuario puede aceptar, rechazar o configurar las cookies no necesarias mediante el sistema de gestión de consentimiento disponible en la web.
13. Cambios en esta política
Esta Política de Privacidad podrá actualizarse cuando se produzcan cambios legales, técnicos o en los servicios prestados por FichajesCloud.
Se recomienda consultar periódicamente esta página para conocer su versión vigente.